E-FACTURATIE – 18 APRIL 2019.

E-facturatie is de toekomst: sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en het scheelt ondernemers en overheden administratie.

Verplicht e-factureren, ook voor uw organisatie!

Conform EU richtlijn 2014/55/EU zijn alle aanbestedende diensten sinds 18 april 2019 verplicht de benodigde voorzieningen te hebben getroffen om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Dit is verankerd in de Aanbestedingswet. Versnelde implementatie van e-facturatie wordt door het programmabureau PIANOo van het Ministerie van Economische Zaken gestimuleerd.

Heeft u al de benodigde voorzieningen getroffen om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken?

Begin nu

Eenvoudig voldoen aan EU-richtlijn voor e-facturatie.

In de EU-richtlijn (2014/55/EU) staat dat alle overheden sinds 18 april jl. e-facturen van leveranciers moeten kunnen ontvangen en verwerken. Gemeenten, Waterschappen en Provinciën vallen hier ook onder. Met e-facturatie kunnen overheden zowel de dienstverlening voor ondernemers verbeteren als hun interne bedrijfsvoering optimaliseren. Een geautomatiseerde gegevensverwerking levert in vergelijking met papieren facturen een flinke kostenbesparing, een snellere verwerking van facturen en minder administratieve fouten op.

“Met eVerbinding zijn we meer in control over het facturatieproces”

Niels Doms- Manager Financial Shared Service Center – Stedin

“E-factureren stelt ons in staat om op uniforme wijze álle Rijksdiensten te bereiken. Dat scheelt ons heel veel werk en tijd.”

Hans Hodes -Business Consultant Shared Service Center Billing – KPN

Oplossingen

ONZE OPLOSSINGEN VOOR E-FACTURATIE.

Overheden kunnen via eVerbinding eenvoudig e-factureren via Simplerinvoicing FULL. We bieden overheden diverse functionaliteiten om het verwerken van de administratie aanzienlijk efficiënter te maken, onafhankelijk van de aanlevering van de facturen.

  • Uitgebreide SLA
  • Gratis online e-facturatietool voor leveranciers
  • Registratie van OIN in het Simplerinvoicing netwerk
  • Consultancy
  • Gratis deelname aan speciale informatiebijeenkomsten
  • Bewerkersovereenkomst

Automatisch ontvangen en verwerken van e-facturen

Ontvang en verwerk automatisch en foutloos e-facturen in je financiële software. Dit betekent een altijd up-to-date boekhouding en een volledig online dossier in de cloud.

Verwerken van alle overige facturen

Ook alle andere soorten facturen verwerk je eenvoudig via eVerbinding. Onze Scan & Herken tool zet pdf-facturen, kassabonnetjes en zelfs foto’s van facturen om in een e-factuur en levert deze af in jouw administratie. Ook halen we facturen van je leveranciers op uit factuurportalen.

Verzenden van e-facturen

Verstuur eenvoudig en veilig e-facturen naar je klanten. We zoeken voor iedere factuur de meest optimale aflevermethode. Bij voorkeur rechtstreeks in de financiële software van de ontvanger via het netwerk van Simplerinvoicing.

E-facturatienetwerk van Simplerinvoicing

eVerbinding meldt je automatisch aan in het e-facturatienetwerk van Simplervoicing en zorgt dat je bereikbaar bent voor alle aangesloten organisaties. Simplerinvoicing is een netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers, geïnitieerd door de Nederlandse overheid.

API

De API van eVerbinding kan op een gemakkelijke manier gebruikt worden voor factuurherkenning en factuurverwerking. De API biedt uw klant nieuwe mogelijkheden, maar er hoeft geen extra hardware of licentie te worden aangeschaft. Middels het SOAP protocol kunnen de facturen worden verzonden en ontvangen en dat alles vanuit uw vertrouwde software.

Standaard in bijna elk financieel software pakket

eVerbinding zit standaard in de meeste financiële software. En we zijn continu bezig met het aansluiten van nieuwe software. Starten is simpel: het is alleen een kwestie van ‘aan’ zetten. Je hebt dus geen nieuwe programma’s nodig of implementatiekosten om aan de slag te gaan.

De eScanner

Met de eVerbinding eScanner wordt het verwerken van papieren facturen of bonnetjes een fluitje van een cent. Download de eScanner voor iPhone of Android en maak van je telefoon een mobiele scanner die je heel eenvoudig koppelt aan je eVerbinding account.

Online eVerbinding platform

Alle documenten die je uitwisselt via eVerbinding worden automatisch opgeslagen in je online archief op het eVerbinding platform. Maar ons platform biedt meer functionaliteiten. Je kunt statussen aan de facturen toekennen en deze delen met je collega’s of je accountant. Of maak gebruik van onze gratis e-facturatietool om e-facturen te versturen.

https://everbinding.nl/oplossingen/

“Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard, Hoogheemraadschap Rijnland en Hoogheemraadschap Delfland zijn klaar voor de EU-Richtlijn 2014/55/EU. Door de integratie van billing serviceprovider eVerbinding in het door de Hoogheemraadschappen gebruikte ERP-software van AllSolutions, was het ontsluiten op Simplerinvoicing (PEPPOL) een fluitje van een cent. De eerste e-factuur werd succesvol ontvangen en verwerkt binnen één uur na start van de eerste registratie op het e-facturatie netwerk.”

“Succesvolle introductie van e-facturatie bij Stedin: Klein beginnen en gewoon dóen! Dat klinkt nogal makkelijk. Maar wat we daarmee willen zeggen: door alleen de theorie van internet te halen, red je het niet. Pas als je het doet, ga je het echt begrijpen, daar moet je doorheen. Begin klein, dan blijft het overzichtelijk. Wijzelf hechten daarnaast zeer aan een open netwerk. We geloven niet in eindeloze één-op-éénkoppelingen met klanten. Dat maakt het alleen maar onnodig ingewikkeld en duur.”

MEER WETEN
OVER E-FACTUREREN.

Meer weten over ons startpakket voor overheden? Heeft u een vraag of interesse om met eVerbinding aan de slag te gaan? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder!

CONTACT